Al director de administración y finanzas le corresponderán las siguientes funciones :
- Asesorar al alcalde en la administración del personal de la municipalidad.
- Asesorar al alcalde en la administración financiera de los bienes municipales, para lo cual le corresponderá específicamente:
- Estudiar, calcular, proponer y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos municipales.
- Colaborar con la secretaría comunal de planificación en la elaboración del presupuesto municipal.
- Visar los decretos de pago.
- Llevar la contabilidad municipal en conformidad con las normas de la contabilidad nacional y con las instrucciones que la Contraloría General de la República imparta al respecto.
- Controlar la gestión financiera de las empresas municipales.
- Efectuar los pagos municipales, manejar la cuenta bancaria respectiva y rendir cuenta a la Contraloría General de la República.
- Recaudar y percibir los ingresos municipales y fiscales que correspondan.
- Colaborar y realizar la coordinación necesaria con la unidad de servicios incorporados a la gestión municipal (salud, educación y cementerio) para la administración de los recursos humanos, materiales y financieros de tales servicios.
- Otras acciones específicas que la ley o los reglamentos municipales señalen.
- Otras tareas vinculadas con la naturaleza de su cargo y con las funciones del municipio que el alcalde le encomiende.
- Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de su unidad y al personal de su dependencia.
Patentes Municipales:
- Realizar la tramitación de solicitudes sobre otorgamiento, transferencias y caducidad de las patentes comerciales, industriales, alcoholes y profesionales de la comuna, en coordinación con otras unidades cuando proceda.
- Mantener actualizado el registro comunal de patentes y de propaganda comercial de la comuna.
- Tramitar el otorgamiento de los permisos municipales, conforme a disposiciones vigentes.
- Elaborar el análisis contable de las declaraciones de capital que deben efectuar los contribuyentes.
- Atención de público.
- Otras tareas vinculadas con la naturaleza de la subunidad y con las funciones del municipio que el jefe de la unidad le encomiende.
Administración:
- Administrar el sistema de personal del municipio aplicando técnicas de descripción y evaluación de cargos y recomendar procedimientos de selección y calificaciones.
- Elaborar programa anual de capacitación del personal y recomendar criterios y procedimientos de selección.
- Velar por la adecuada designación y distribución del personal en las diferentes unidades del municipio.
- Ejecutar los trámites de adquisiciones y contrataciones cuando proceda.
- Coordinar, dirigir, controlar la mantención, seguridad, aseo y ornato de los bienes municipales.
- Otras acciones específicas que la ley o los reglamentos municipales señalen.
- Otras tareas vinculadas con la naturaleza de la subunidad y con las funciones del municipio que el alcalde o el jefe de la unidad le encomienden.
- Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de su unidad y al personal de su dependencia.
Adquisiciones e Inventarios:
- Recibir y clasificar las solicitudes de compras provenientes de las distintas unidades municipales.
- Efectuar cotizaciones y proporcionar información de proveedores.
- Efectuar todo el proceso de adquisiciones, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Adquisiciones.
- Mantener archivo de cotizaciones, órdenes de compra, registro de proveedores, propuestas y otros documentos afines.
- Mantener actualizado y ordenado el registro general de inventarios, cartolas y placa de identificación de bienes, de acuerdo a los procedimientos vigentes.
- Fiscalizar la permanencia total de los bienes muebles del municipio en el lugar asignado.
- Supervisar la mantención y estado de los bienes muebles del municipio, sin perjuicio de la responsabilidad del jefe de la respectiva unidad.
- Otras tareas vinculadas con la naturaleza de la subunidad y con las funciones del municipio que jefe de la unidad le encomiende.
Personal:
- Mantener la actualización de los registros de personal, mediante fichas y carpetas individuales.
- Llevar registros de las aplicaciones del sistema de calificaciones y escalafones correspondientes.
- Mantener actualizado el registro de promociones y escalafones.
- Mantener archivo con antecedentes por investigaciones sumarias, sumarios, medidas disciplinarias, etc.
- Confección de planillas de remuneraciones del personal conforme a disposiciones vigentes.
- Confección de planillas previsionales y de otras retenciones legales con su respectivo pago dentro de los plazos establecidos.
- Otras tareas vinculadas con la naturaleza de la subunidad y con las funciones del municipio que el jefe de la unidad le encomiende.
Inspección:
- Fiscalizar el efectivo cumplimiento de la reglamentación vigente en materias de mercados, mataderos y ferias libres.
- Fiscalizar a la industria y el comercio que opere dentro de los límites comunales, a fin de verificar la vigencia de patentes, permisos, derechos y concesiones municipales, así como de las normas y reglamentos a que están sujetos.
- En el cumplimiento de su función tendrán los inspectores la calidad de ministro de fe, a fin de identificar, notificar y denunciar a los infractores. Estas atribuciones serán sin perjuicio de la fiscalización técnica que compete a otras instituciones públicas.
- Confeccionar los informes de inspección que se le soliciten.
- Dar cumplimiento a las resoluciones alcaldicias que ordenen clausuras.
- Fiscalizar el cumplimiento de los dispuesto en la Ley de Alcoholes para lo cual podrá hacer uso de las atribuciones establecidas en dicha legislación.
- Estudiar y proponer procedimientos y sistemas de inspección, modificación de éstos o eliminación de los mismos dentro de los objetivos de control inspectivo y de racionalización de los recursos disponibles.
- Elaborar, proponer, desarrollar, implementar y mantener vigente un plan de inspección comunal por áreas territoriales y funcionales.
- Elaborar programas específicos de inspección, en función del plan existente.
- Otras tareas vinculadas con la naturaleza de la subunidad y con las funciones del municipio que el jefe de la unidad le encomiende.
Bodega:
- Mantener actualizados los registros de existencias, tanto en las entradas, salidas y saldos de materiales e insumos.
- Recepcionar los materiales e insumos, como también su retiro mediante el procedimiento establecido.
- Mantener en dependencias, estanterías, cajas u otros, los materiales o insumos, en resguardo de destrucción, pérdidas u otros.
- Mantener una constante vigilancia, especialmente sobre aquellos materiales o insumos de poca duración y/o perecibles.
- Otras tareas vinculadas con la naturaleza de la subunidad y con las funciones del municipio que el jefe de la unidad le encomiende.
Control de Vehículos:
- Revisar permanentemente los vehículos para asegurar su buen estado, como también hacer cumplir las normas administrativas vigentes y disposiciones de la Ley de Tránsito.
- Efectuar diariamente las revisiones técnicas y administrativas de cada vehículo.
- Cuidar que se realice oportunamente la mantención y reparación de vehículos y maquinarias.
- Velar por la seguridad de los vehículos estacionados en recinto municipal.
- Recepcionar y entregar diariamente los vehículos municipales a los funcionarios encargados de su conducción.
- Otras tareas vinculadas con la naturaleza de la subunidad y con las funciones del municipio que el jefe de la unidad le encomiende.




