Administración y Finanzas

Al director de administración y finanzas le corresponderán las siguientes funciones :
  • Asesorar al alcalde en la administración del personal de la municipalidad.
  • Asesorar al alcalde en la administración financiera de los bienes municipales, para lo cual le corresponderá específicamente:
    • Estudiar, calcular, proponer y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos municipales.
    • Colaborar con la secretaría comunal de planificación en la elaboración del presupuesto municipal.
    • Visar los decretos de pago.
    • Llevar la contabilidad municipal en conformidad con las normas de la contabilidad nacional y con las instrucciones que la Contraloría General de la República imparta al respecto.
    • Controlar la gestión financiera de las empresas municipales.
    • Efectuar los pagos municipales, manejar la cuenta bancaria respectiva y rendir cuenta a la Contraloría General de la República.
    • Recaudar y percibir los ingresos municipales y fiscales que correspondan.
  • Colaborar y realizar la coordinación necesaria con la unidad de servicios incorporados a la gestión municipal (salud, educación y cementerio) para la administración de los recursos humanos, materiales y financieros de tales servicios.
  • Otras acciones específicas que la ley o los reglamentos municipales señalen.
  • Otras tareas vinculadas con la naturaleza de su cargo y con las funciones del municipio que el alcalde le encomiende.
  • Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de su unidad y al personal de su dependencia.

Patentes Municipales:

  • Realizar la tramitación de solicitudes sobre otorgamiento, transferencias y caducidad de las patentes comerciales, industriales, alcoholes y profesionales de la comuna, en coordinación con otras unidades cuando proceda.
  • Mantener actualizado el registro comunal de patentes y de propaganda comercial de la comuna.
  • Tramitar el otorgamiento de los permisos municipales, conforme a disposiciones vigentes.
  • Elaborar el análisis contable de las declaraciones de capital que deben efectuar los contribuyentes.
  • Atención de público.
  • Otras tareas vinculadas con la naturaleza de la subunidad y con las funciones del municipio que el jefe de la unidad le encomiende.

Administración:

  • Administrar el sistema de personal del municipio aplicando técnicas de descripción y evaluación de cargos y recomendar procedimientos de selección y calificaciones.
  • Elaborar programa anual de capacitación del personal y recomendar criterios y procedimientos de selección.
  • Velar por la adecuada designación y distribución del personal en las diferentes unidades del municipio.
  • Ejecutar los trámites de adquisiciones y contrataciones cuando proceda.
  • Coordinar, dirigir, controlar la mantención, seguridad, aseo y ornato de los bienes municipales.
  • Otras acciones específicas que la ley o los reglamentos municipales señalen.
  • Otras tareas vinculadas con la naturaleza de la subunidad y con las funciones del municipio que el alcalde o el jefe de la unidad le encomienden.
  • Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de su unidad y al personal de su dependencia.

Adquisiciones e Inventarios:

  • Recibir y clasificar las solicitudes de compras provenientes de las distintas unidades municipales.
  • Efectuar cotizaciones y proporcionar información de proveedores.
  • Efectuar todo el proceso de adquisiciones, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Adquisiciones.
  • Mantener archivo de cotizaciones,  órdenes de compra, registro de proveedores, propuestas y otros documentos afines.
  • Mantener actualizado y ordenado el registro general de inventarios, cartolas y placa de identificación de bienes, de acuerdo a los procedimientos vigentes.
  • Fiscalizar la permanencia total de los bienes muebles del municipio en el lugar asignado.
  • Supervisar la mantención y estado de los bienes muebles del municipio, sin perjuicio de la responsabilidad del jefe de la respectiva unidad.
  • Otras tareas vinculadas con la naturaleza de la subunidad y con las funciones del municipio que jefe de la unidad le encomiende.

Personal:

  • Mantener la actualización de los registros de personal, mediante fichas y carpetas individuales.
  • Llevar registros de las aplicaciones del sistema de calificaciones y escalafones correspondientes.
  • Mantener actualizado el registro de promociones y escalafones.
  • Mantener archivo con antecedentes por investigaciones sumarias, sumarios, medidas disciplinarias, etc.
  • Confección de planillas de remuneraciones del personal conforme a disposiciones vigentes.
  • Confección de planillas previsionales y de otras retenciones legales con su respectivo pago dentro de los plazos  establecidos.
  • Otras tareas vinculadas con la naturaleza de la subunidad y con las funciones del municipio que el jefe de la unidad le encomiende.

Inspección:

  • Fiscalizar el efectivo cumplimiento de la reglamentación vigente en materias de mercados, mataderos y ferias libres.
  • Fiscalizar a la industria y el comercio que opere dentro de los límites comunales, a fin de verificar la vigencia de patentes, permisos, derechos y concesiones municipales, así como de las normas y reglamentos a que están sujetos.
  • En el cumplimiento de su función tendrán los inspectores la calidad de ministro de fe, a fin de identificar, notificar y denunciar a los infractores. Estas atribuciones serán sin perjuicio de la fiscalización técnica que compete a otras instituciones públicas.
  • Confeccionar los informes de inspección que se le soliciten.
  • Dar cumplimiento a las resoluciones alcaldicias que ordenen clausuras.
  • Fiscalizar el cumplimiento de los dispuesto en la Ley de Alcoholes para lo cual podrá hacer uso de las atribuciones establecidas en dicha legislación.
  • Estudiar y proponer procedimientos y sistemas de inspección, modificación de éstos o eliminación de los mismos dentro de los objetivos de control inspectivo y de racionalización de los recursos disponibles.
  • Elaborar, proponer, desarrollar, implementar y mantener vigente un plan de inspección comunal por áreas territoriales y funcionales.
  • Elaborar programas específicos de inspección, en función del  plan existente.
  • Otras tareas vinculadas con la naturaleza de la subunidad y con las funciones del municipio que el jefe de la unidad le encomiende.

Bodega:

  • Mantener actualizados los registros de existencias, tanto en las entradas, salidas y saldos de materiales e insumos.
  • Recepcionar los materiales e insumos, como también su retiro mediante el procedimiento establecido.
  • Mantener en dependencias, estanterías, cajas u otros, los materiales o insumos, en resguardo de destrucción, pérdidas u otros.
  • Mantener una constante vigilancia, especialmente sobre aquellos materiales o insumos de poca duración y/o perecibles.
  • Otras tareas vinculadas con la naturaleza de la subunidad y con las funciones del municipio que el jefe de la unidad le encomiende.

Control de Vehículos:

  • Revisar permanentemente los vehículos para asegurar su buen estado, como también hacer cumplir las normas administrativas vigentes y disposiciones de la Ley de Tránsito.
  • Efectuar diariamente las revisiones técnicas y administrativas de cada vehículo.
  • Cuidar que se realice oportunamente la mantención y reparación de vehículos y maquinarias.
  • Velar por la seguridad de los vehículos estacionados en recinto municipal.
  • Recepcionar y entregar diariamente los vehículos municipales a los funcionarios encargados de su conducción.
  • Otras tareas vinculadas con la naturaleza de la subunidad y con las funciones del municipio que el jefe de la unidad le encomiende.