La Secretaría Comunal de Planificación (SECPLAN) desempeñará funciones de asesoría del Alcalde y del Concejo, en materia de estudios y evaluación.
Será dirigida por el secretario comunal de planificación, a quién, en tal carácter le corresponderán las siguientes funciones:
- Servir de secretaria técnica permanente del Alcalde y del Concejo en la formulación de la estrategia municipal, como asimismo de las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo de la comuna.
- Asesorar al alcalde en la elaboración de los proyectos del plan comunal de desarrollo y del presupuesto municipal.
- Evaluar el cumplimiento de planes, programas, proyectos, inversiones y el presupuesto municipal, e informar sobre estas materias al Concejo, a lo menos semestralmente.
- Efectuar análisis y evaluaciones permanentes de la situación de desarrollo de la comuna, con énfasis en los aspectos sociales y territoriales.
- Elaborar las bases generales y específicas, según corresponda para los llamados a licitación, previo informe de la unidad competente, de conformidad con los criterios e instrucciones establecidos en el reglamento municipal respectivo.
- Fomentar vinculaciones de carácter técnico con los servicios públicos y con el sector privado de la comuna.
- Recopilar y mantener la información comunal y regional atingente a sus funciones.
- Elaborar y mantener actualizado el Plan de Desarrollo Comunal.
- Elaborar el presupuesto municipal.
- Preparar los anexos informativos del presupuesto municipal en materia de proyectos, e informar trimestralmente al concejo el estado de avance flujo de ingresos y gastos de los mismos. Estos anexos se refieren a:
- Los proyectos provenientes del Fondo Nacional de Desarrollo Regional, de las inversiones sectoriales de asignación regional, del subsidio de Agua Potable, y otros recursos provenientes de terceros, con sus correspondientes presupuestos.
- Los proyectos presentados anualmente a fondos sectoriales, diferenciando entre aprobados, en trámite, y los que se presentarán durante el transcurso del año, señalándose los ingresos solicitados y los gastos considerados.
- Los proyectos presentados a otras instituciones nacionales o internacionales.
11. Colaborar con otras unidades en la elaboración y desarrollo de proyectos y planes específicos.
12. Otras acciones específicas que la ley o los reglamentos municipales señalen.
13 .Otras tareas vinculadas con la naturaleza de su cargo y con las funciones del municipio que el alcalde le encomiende.
14. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de su unidad y al personal de su dependencia.
Para el cumplimiento de sus funciones, la SECPLAN , además del Secretario Comunal de Planificación, que la dirige, estará conformada por los siguientes Departamento y Secciones:
- ámbito territorial: caminos, puentes, urbanismo, alumbrado público y domiciliario, agua potable, alcantarillado, infraestructura en general.
- ámbito social: educación, salud, vivienda, justicia, deportes y recreación, y, en general, antecedentes sobre nivel de vida de la población.
- ámbito económico: agricultura, comercio, industria, talleres, artesanía, comunicación social, comunicaciones, transporte, turismo, servicios municipales y gubernamentales, y, en general antecedentes y datos de población y actividad.
- Recopilación y preparación de datos para la elaboración o actualización del plan de desarrollo comunal, proyectos y estudios en general.
- Otras tareas vinculadas con la naturaleza de la subunidad y con las funciones del municipio que el Alcalde o el jefe de la unidad le encomiende.
