Al Secretario municipal, le corresponde realizar las siguientes funciones:
- Dirigir las actividades de secretaría administrativa del alcalde y del concejo.
- Desempeñarse como ministro de fe en todas las actuaciones municipales.
- Desarrollar aquellas actividades que le encomiende la Ley de Juntas de Vecinos y Organizaciones Comunitarias.
- Otras acciones específicas que la ley o los reglamentos municipales señalen.
- Otras tareas vinculadas con la naturaleza de su cargo y con las funciones del municipio que el Alcalde le encomiende.
- Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de su unidad y al personal de su dependencia.
Para el cumplimiento de sus funciones, la Secretaría Municipal , además del secretario municipal, que la dirige, estará conformada por los siguientes Departamentos y Secciones:
A.- DEPARTAMENTO DE RELACIONES PUBLICAS.
Funciones Principales:
- Servir de vínculo entre la municipalidad y los medios de comunicación social.
- Informar al alcalde sobre planteamientos relacionados con la administración de la comuna que se publiquen o transmiten a través de los medios de comunicación social o directamente por los habitantes de la comuna.
- Asesorar al alcalde y jefes de unidades municipales en todas las materias relativas a relaciones públicas, comunicación social y actividades protocolares.
- Planificar, organizar y dirigir el desarrollo de las actividades públicas y protocolares del alcalde y de la municipalidad.
- Asesorar y supervisar la organización y desarrollo de actos públicos municipales.
- Mantener un archivo actualizado con todas las publicaciones relacionadas con la administración comunal.
- Otras tareas vinculadas con la naturaleza del cargo y con las funciones del municipio que el alcalde o el jefe de la unidad le encomiende.
B.- SECCION SECRETARIA ADMINISTRATIVA.
Funciones Principales:
- Prestar apoyo administrativo al secretario municipal y al resto de las unidades de la dirección.
- Dactilografiar documentos que el jefe de la unidad le encomiende.
- Recibir, despachar y registrar correspondencia.
- Mantener ordenados y actualizados los archivos correspondientes a la unidad.
- Atención de público.
- Otras tareas vinculadas con la naturaleza del cargo y con las funciones del municipio que el jefe de la unidad le encomiende.
C.- SECCION SECRETARIA ALCALDIA.
Funciones Principales:
- Atención de público para entrevistas con el alcalde.
- Atender sistemas de comunicaciones de la alcaldía.
- Elaborar y dactilografiar los documentos que disponga el alcalde: instrucciones, memoranda, comunicaciones, tarjetas, etc.
- Mantener un archivo ordenado con la documentación de alcaldía.
- Recepcionar y distribuir la documentación que entra y sale de alcaldía.
- Otras tareas vinculadas con la naturaleza del cargo y con las funciones del municipio que se le encomienden.
